国税局网上查询退税状态时，需要填入社会安全号码或者税号，表明报税状态，如单身或夫妻合报等，再填入税表上显示的退税金额。在提供了以上信息后，国税局的查询网站会显示出何时收到税表、退税是否被批准或者支付的状态信息。
纽约州网上查询退税状态时，首先要输入页面显示的安全密码后进入下一页，然后逐项填入：希望查看退税状态的纳税年度，社会安全号码，递交的表格，申请获得的纽约州退税金额，点击continue后就会显示退税状态。
联邦税退税的处理速度取决于很多因素。一般来说，在电子申报税表的21天之后就可以查询退税处理状态了，如果是邮寄打印出来的税表，需要等至少6个星期之后才可以查询到退税状态。打电话或者去当地的国税局办公室查询与在网上查询的效果是一样的，并不会因此加快退税处理进度。而非美国税务居民在递交1040NR税表后，至少要等6个月才可能查询到退税状态。如果预计有退税，应尽快提交税表以及所需要的所有文件，以便国税局可以尽早处理退税事宜。
如果收到的退税金额与税表申报金额不符，可能是下面几个原因造成的：
1. 所有或者部分退税被用于支付以前未付的联邦税、州税、州失业保险债务，子女抚养费、配偶抚养费，或者其他联邦非税务债务，如学生贷款。如果对此有疑问，可以联系所欠债务的管理部门。
2. 退税金额的改变也有可能是国税局对税表做了调整。一般来说，国税局会发出正式的通知解释退税金额的变化情况。